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研究生学籍管理工作日程、职责参考表

 

序号

工作项目

日  期

内容及处理办法

审批

负责单位

备 注

1

新生入学

报到日期内 办理粮、户、党团关系等报到手续办理粮、户、党团关系等报到手续

 

各学院、

研究生院

 

入学后两周内 体检

 

入学后两周内

填写《研究生卡片》一式两份(籍贯填至市、县、出生年月填至日)

网上填写个人信息(内容必须填全,家庭住址填到街道或村组),否则不予办证

 

入学后两周内

《研究生卡片》和网上信息输完后,由各班班长收齐后领取校徽、研究生证

 

无故预期两周未报到者

取消入学资格

研究生

院院长

2

注册

注册日期内

研究生持研究生证到学院注册

 

各学院、

研究生培养办公室

不能如期

注册者:

应事先

请假

开学后第一天上午10点以前

各学院将注册情况书面报研究生院

 

无故迟到一天未注册者

学院内通报批评

学院院长

无故迟到三天未注册者

全校通报批评

研究生培养办公室

无故迟到两周未注册者

令其退学

研究生

院院长

3

请假

两周以内

须经指导教师同意

指导教师
各学院、

研究生培养办公室

不能如期注册者:应事先 请假

两周以上

研究生培养办公室批准 研究生培养办公室

擅自离校

两周

令其退学

研究生

院院长

4

保留

学籍

休学

期限为半年至一年

填写《天津大学研究生学籍异动申请表》:附医院证明;报研究生培养办公室批准

研究生培养办公室

各学院、

研究生培养办公室

 

复学

休、停学期满前两个月

持休、停学证明(因病持医院复查合格证明),复学申请报研究生办公室

研究生培养办公室

5

学制

硕士生

两年或两年半

特殊情况申请延期时间:

12月15日~31日

申请提前毕业时间

4月15日~30日

12月15日~31日

研究生培养办公室

各学院、

研究生培养办公室

 

博士生

三年

硕、博连续生

五年

6

提前或

延期毕业

4月15日至30日;

11月15日至30日;

研究生如有特殊情况确需申请延期或提前毕业者,办理手续需经导师同意、教务员签字、学院领导审核同意签字盖章后,报研究生培养办公室审批。

无特殊情况下不允许延期。必须申请延期毕业,延期时间硕士生不得超过一个学期,博士生不得超过一年。

研究生培养办公室

各学院、

研究生培养办公室

 

7

补发校徽、

学生证

每年4月上旬和11月上旬,如遇周六、周日顺沿至周一

事先写明丢失情况;并请各学院教务员签字,学院盖章;在规定日期内补发

 

各学院、

研究生培养办公室

 

8

退学

申请退学时

本人申请,请填写《天津大学研究生学籍异动表》报学院、研究生院批准

研究生培养办公室

各学院、

研究生培养办公室

 

离校前

办理退还财、物、图书、住房等离校手续

 

9

办理

毕业手续

三月初

七月初

以学院为单位统一填写《研究生毕业、结业、肄业审核表》报研究生院批准

研究生院

各学院、

研究生培养办公室

批准后办理分配离校手续

10

领毕业

证书

每年1月5日至10日、3月25日至30日、7月5日至10日、9月5日至10日。

由各学院教务处领取毕业证,负责统一粘贴照片,领回发放保管。

研究生院

各学院、

研究生培养办公室

各学院、

研究生办公室

11

毕业证书

电子注册

每年6月26日至28日

 

研究生培养办公室

各学院、

研究生培养办公室

 

12

研究生

基层报表

每年10月前

统计硕、博士在校人数

研究生培养办公室

研究生培养办公室

 

13

研究生

短期出国

每周四下午办理

填写《天津大学研究生在学期间出国(境)协议书》、《天津大学研究生在学期间出国(境)申请表》

各学院、研究生

办公室

各学院、研究生 办公室

 

 


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